Секретарь

Планирование рабочего времени. Составляет и согласовывает с руководителем расписание, вносит события в планировщик (органайзер), предупреждает о приближении встреч. Организация мероприятий. Готовит заседания, совещания, переговоры: собирает материалы, оповещает участников (о времени, месте, повестке), регистрирует гостей, ведёт и оформляет протоколы. Также может организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей) и корпоративные мероприятия. Работа с коммуникациями. Принимает и распределяет телефонные звонки, электронную корреспонденцию. Записывает важную информацию в отсутствие руководителя и оперативно доводит её до его сведения. Может соединять руководителя с нужными абонентами, перенаправлять отдельные звонки заместителям.