секретарь - документовед

3.1. Специалист-документовед администрации выполняет следующие должностные обязанности: - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией председателя администрации, заместителей председателя администрации или управляющего делами администрации передает документы на исполнение в указанные сроки соответствующим должностным лицам администрации под роспись, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - осуществляет ежедневный контроль за исполнением документов; - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, ежедневно информирует управляющего делами администрации о состоянии их исполнения; - отправляет документацию по адресатам (через почту, по электронной почте или по факсу);