Делопроизводитель

Прием и обработка корреспонденции. Регистрация всей входящей и исходящей документации в специальных журналах или электронных системах (СЭД). Контроль исполнения документов. Отслеживание сроков рассмотрения писем, приказов и распоряжений руководства исполнителями. Архивное хранение и систематизация. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, организация их текущего хранения и подготовка к сдаче в архив. Отправка и распределение документов. Своевременное доведение приказов и писем до структурных подразделений, а также отправка ответов внешним адресатам (почтой, курьером или по email). Проверка правильности оформления. Контроль соответствия создаваемых в компании документов государственным стандартам (ГОСТам) и внутренним регламентам. Выдача справок и копий. Поиск необходимых архивных документов по запросу сотрудников или руководства, оформление выписок и заверение копий.