Секретарь

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Прием документов на рассмотрение и подписание руководителю, проведение предварительной проверки их оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества, наличия необходимых виз согласования и приложений. Возврат неверно оформленных документов. Контроль за сроками исполнения протокольных и иных поручений руководителя. Прием и регистрация входящих документов в программе электронного документооборота, проверка правильности их оформления и адресования, наличия подписей и приложений. Осуществление регистрации и надлежащее хранение приказов, распоряжений, с последующей передачей на архивное хранение. Осуществление контроля за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых им на контроль. Организация совещаний с участием руководителя: информирование участников, ведение протокола совещания и своевременное направление его участникам. Ведение архива.