Делопроизводитель

Работа с входящей и исходящей документацией. Принимает и регистрирует корреспонденцию (в том числе электронную), систематизирует её. После рассмотрения директором передаёт документы исполнителям или готовит ответы. Также обрабатывает и отправляет исходящие документы. Учёт и контроль. Ведёт картотеку или базу данных, отслеживает, как исполняются документы и поручения директора, выдаёт справки по зарегистрированным документам. Кадровое делопроизводство. Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников, формирует и ведёт их личные дела, заполняет и хранит трудовые книжки (вносит записи, подсчитывает стаж), выдаёт справки о трудовой деятельности. Также может формировать личные дела учащихся, вести учёт отпусков, контролировать график отпусков. Архивная работа. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет оформление документов перед формированием в дела, контролирует подшивку. По истечении сроков хранения участвует в работе экспертной комиссии: составляет протоколы, акты на уничтожение ненужных документов, оформляет дела для архива (обложки, описи), затем передаёт их в школьный архив.