Секретарь руководителя

Ведение документооборота (ведение журналов регистрации внутренней, входящей, исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, составление писем, запросов). Контроль качества подготовки, правильности составления согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю предприятия. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководства организации. Организация подготовки совещаний, ведение протоколов. Организация согласования проектов договоров, хранение оригиналов договоров. Приём и координации телефонных звонков. Организация встреч поездок, переговоров (закупка билетов, бронирование гостиниц для поездок). Организация, согласование и контроль изготовления сувенирной продукции. Организация приема посетителей. Отправка корреспонденции через услуги почтовой связи. Руководство и координация работы отдела архива.