Главный специалист архивного отдела

Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, как постоянных, так и временных. Составление списка учреждений, организаций и предприятий, чьи документы подлежат постоянному хранению, и подготовка предложений по его корректировке. Организация приёма документов от учреждений, организаций и предприятий. Ведение государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, полученных от организаций. Проведение экспертизы научно-исторической и практической ценности хранящихся документов. Создание и совершенствование справочного аппарата к документам. Информирование организаций, предприятий и граждан о составе и содержании архивных документов. Выдача документов во временное пользование и предоставление их для работы исследователей в архиве. Контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в учреждениях. Оказание методической помощи экспертным комиссиям в отборе документов для постоянного хранения. Проверка описей дел, включая личные дела, подготовленные учреждениями. Внедрение рациональных методов хранения и использования документов. Участие в семинарах, совещаниях и проверках по вопросам организации делопроизводства и работы архивов. Укрепление материально-технической базы архива, обеспечение его пожарной безопасности и охраны. Выполнение поручений заместителя главы администрации, управляющего делами и начальника архивного отдела.