Административный секретарь

Административно-техническое обеспечение работы руководителя планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков. Управление документооборотом подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации. Информационное взаимодействие передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи. Организация встреч и мероприятий сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов. Организация командировок оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Контроль исполнения поручений отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.