юристконсультант-делопроизводитель

Разрабатывает и проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, договоров и других актов правового характера, подготавливаемых в Учреждении. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись директору проектов приказов и других документов правового характера. Ведет претензионную работу: готовит претензии, ответы на претензии контрагентов, участвует в досудебном урегулировании споров. Представляет интересы Учреждения в судах общей юрисдикции и Арбитражном суде (подготовка исковых заявлений, отзывов, ходатайств). Оказывает правовую помощь руководителям структурных подразделений и сотрудникам в оформлении документов. Делопроизводство и документооборот: Организует и ведет общее делопроизводство в Учреждении (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция). Осуществляет прием, регистрацию, учет и передачу документов на исполнение в структурные подразделения. Контролирует прохождение документов в Учреждении, осуществляет контроль исполнения документов в установленные сроки. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения, обеспечивает формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечивает оперативное хранение дел и их использование, осуществляет подготовку и передачу дел в архив. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях. Кадровое делопроизводство Оказывает содействие в оформлении трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу. Ведет учет и хранение трудовых книжек (если не выделено в отдельную функцию), личных дел сотрудников. Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства