Секретарь руководителя

Вы будете ключевым звеном в организации работы директора и обеспечивать комфортную и эффективную среду для принятия управленческих решений: вести документооборот: регистрировать, распределять и контролировать исполнение входящих и исходящих документов, следить за сроками и статусами; организовывать рабочий день директора: планировать встречи и совещания, согласовывать графики, напоминать о важных мероприятиях и готовить необходимые материалы; координировать взаимодействие с подразделениями, внешними организациями и посетителями: принимать звонки, фильтровать обращения, оперативно перенаправлять запросы по компетенции; готовить проекты писем, приказов, справок и иных документов по поручению руководителя, следить за корректностью формулировок и соблюдением регламентов; работать с электронной почтой и внутренними информационными системами, обеспечивать своевременное доведение поручений до исполнителей; формировать и поддерживать в актуальном состоянии номенклатуру дел, архивировать документы, обеспечивать порядок в хранении текущей документации; выполнять отдельные организационные поручения директора от бронирования переговорных до подготовки материалов к совещаниям.