Документовед

Документовед отдела комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов Архивного управления Администрации города Челябинска составляет отчеты о проделанной работе и представляет их начальнику отдела; осуществляет прием архивных документов на постоянное и долговременное хранение, в том числе производит проверку: физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, в том числе на наличие скоб, скрепок, закладок, пластиковых файлов и других посторонних предметов; аудиовизуальных и электронных документов на физически обособленных носителях на возможность воспроизведения (считывания) записанной информации, соответствие их характеристик сопроводительной технической документации, отсутствие вредоносного программного обеспечения размещает в архивохранилищах архивные документы в первичных средствах хранения в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации документов, снабжает лицевую сторону первичного средства хранения ярлыком: отражает изменения местонахождения архивных документов в схеме размещения архивных фондов, составляет топографические указатели на фонды архивохранилища: обеспечивает соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах: проверяет архивные документы на предмет фактического наличия их в архивохранилище и физического состояния; ведет учет физико-химического и технического состояния архивных документов на бумажном носителе и (или) в электронном виде; выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки; проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов (дезинфекцию, дезинсекцию, реставрацию, фотореставрацию документов с угасшим и слабоконтрастным текстом, страховое копирование, переплет и другое); проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек дел, листов-заверителей; осуществляет контроль движения архивных документов и их физического состояния; выдает подлинники архивных документов во временное пользование организациям-фондообразователям или их правопреемникам, судебным, правоохранительным органам и другое (по письменному указанию начальника Управления); организует работу пользователей в читальном зале закрепленных за ним архивохранилищ, готовит копии архивных документов по запросам пользователей, представляет старшему инженеру отдела отчет о работе читального зала; участвует во внедрении в работу муниципального архива автоматизированных архивных технологий; готовит данные для импорта в информационные системы; оцифровывает архивные документы для пополнения электронного фондапользования; готовит информацию для пополнения справочно-поисковых баз данных.