Секретарь руководителя

Обязанности: - Встреча гостей - Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшена - Прием входящих звонков (с переводом на других специалистов) - Прием документов для внутренних служб компании от сотрудников и организаций - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства компании (регистрация входящих документов нарочно и по ЭДО) - Прием, сортировка, отправка писем и эл. почты - Контроль за работой офисной оргтехники находящейся в зоне ресепшена - Организация и сопровождение телефонных переговоров, прием и отправка факсовых сообщений - Сбор, обработка и передача требуемой информации - Выполнение поручений руководителя - Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ гигиенических ср-в, питьевой воды и т.п.) - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата