Документовед

Организует проведение телефонных переговоров Главы Администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; Передает и принимает телефонограммы, телеграммы, ведет их регистрацию. Отправляет и принимает информацию по факсимильной связи; Организует прием посетителей к Главе Администрации, оформляет карточки личного приема граждан, передает карточки с резолюциями руководства ответственному за регистрацию обращений граждан специалисту; Обеспечивает рабочее место Главы Администрации канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе: Выполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Главой Администрации (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке); Осуществляет прием и проверку полноты оформления подготовленных документов (наличие подписей, адреса) на подпись Главе Администрации и его заместителям, следит за прохождением документов; Осуществляет контроль за своевременным исполнением, делает пометки о продлении срока исполнения; Регистрирует и направляет обращения граждан (в том числе, поступившие на приёме Главы и по телефону Прямой линии ) в структурные подразделения Администрации Билибинского муниципального района для рассмотрения и решения поставленных в них вопросов; Контролирует своевременность рассмотрения устных и письменных обращений граждан структурными подразделениями Администрации Билибинского муниципального района, а также полноту подготовленных ответов по существу поставленных в них вопросах и правомочность их рассмотрения; Проводит анализ поступивших письменных и устных обращений граждан, готовит информационные справки о сроках и итогах их рассмотрения, готовит ежеквартальные отчёты по работе с обращениями граждан Подготавливает по окончании года документы по обращениям граждан для сдачи в архив на хранение; Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Главы Администрации, анализирует состояние исполнительской дисциплины; Осуществляет ввод информации по обращениям в информационный ресурс ССТУ; Контролирует обращения, поступившие в Администрацию района через информационный ресурс Платформа обратной связи; Оказывает инвалидам помощь в преодолении барьеров, мешающих получению ими государственной услуги наравне с другими лицами; Осуществляет сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывает им помощь в преодолении барьеров;