СПЕЦИАЛИСТ 1 разряда (архивариус)

Работа с архивными документами: прием, систематизация, шифровка и размещение судебных дел и документов в соответствии с утвержденным графиком; организация надлежащих условий хранения документов; ведение точного учета единиц хранения, участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов; создание эффективного справочного аппарата для быстрого поиска документов, подготовка архивных справок, выписок и отчетности; оперативная выдача судебных дел и архивных копий по официальным запросам судей, помощников и сторонних ведомств; Контроль и методическое обеспечение делопроизводства: составление сводной номенклатуры дел суда, ее согласование с Экспертной комиссией и Государственным архивом Чукотского АО, доведение выписок до подразделений; аудит правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях суда перед их передачей в архив; выделение документов с истекшими сроками хранения, составление актов; на списание и уничтожение, подготовка описей дел постоянного и временного хранения. Оперативно-техническое обеспечение: организация и осуществление отправки всей исходящей корреспонденции суда (судебные акты, письма, посылки, бандероли); подготовка материалов, копирование и размножение документов на копировально-множительной технике для нужд структурных подразделений.