Секретарь

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача. Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденицию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача. Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы. По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения прозьб и предложений работников. Доводит до сведения работников учреждения распорядительную документацию. Осуществляет прием обращений граждан, их регистрацию, передачу в соответствии с резолюцией главного врача конкретным исполнителям, контроль сроков предоставления ответов, выдачу ответов, формирование дел и передачу на архивное хранение.