Секретарь учебной части

- Оформлять документацию по студентам (первичную, учетную, распорядительную). - Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению студентов. - Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода, отчисления, восстановления и предоставления академического отпуска студентам. - Согласно приказам по студентам уточнять и корректировать списочный состав в учебных журналах, списках групп, личных делах и базе компьютера; - Проверять личные документы студентов. -Готовить и оформлять по запросу студентов и должностных лиц копии документов, выписки из приказов, справки, выписки оценок и иные сведения о студентах. -Подготавливать к началу учебного года списки студентов, учебные журналы, зачётные книжки, студенческие билеты, студентов нового приёма, дубликаты утерянных документов. Производить мелкий ремонт учебной документации. - Оформлять приказы по студентам. - Согласно календарному учебному графику и локальных нормативных документов печатать рапортички, зачётные, экзаменационные и сводные ведомости, другую необходимую учебную документацию. - Оформлять сводные ведомости итоговых оценок выпускных групп, выписки оценок к дипломам, дипломы об окончании техникума. - Вести алфавитные книги студентов (прием, отчисление, восстановление, академический отпуск, диплом), книги регистрации выдачи дипломов, дубликатов, дипломов, книгу выдачи свидетельств.