Архивариус

Осуществлять работу по ведению архивного дела в техникуме; Организоввывать хранение т обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; Шифровать единицы хранения, в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет; Подготавливать сводные описи единиц постоянного и сременного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание иуночтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы; Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.