Офис-менеджер

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; Контроль работы технического персонала, относящегося к офису, контроль за соблюдением чистоты и порядка на рабочих местах сотрудников; Производить дефектовку по состоянию помещений, оборудования, мебели и др., а также организация устранения дефектов и неисправностей Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Прием посетителей и звонков Ведение делопроизводства; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, оргтехники; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Организация встреч, совещаний, переговоров; Ведение протоколов переговоров и совещаний; Контроль исполнения протокольных поручений; Участие в организации корпоративных мероприятий; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Ведение деловой переписки Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Организация работы компании на базе платформы Битрикс24 Выполнение иных поручений генерального директора в компетенции работника.