Секретарь учебной части (диспетчер)

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.). Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме. Соблюдает требования охраны труда. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц -ФИСГИА (Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации); -ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений о документах об образовании). Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.