Специалист

Специалист (немуниципальный служащий) отдела образования. Осуществляет работу по организационно техническому обеспечению отдела образования. Принимает и передает телефонограммы, получает электронную почту и сообщения сайта Комитета образования и науки Волгоградской области, другие документы и материалы, поступившие в отдел образования, своевременно регистрирует всю входящую документацию. В соответствии с резолюцией начальника отдела образования передает документы на исполнение, ведет учет прохождения документальных материалов, следит за сроком исполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправляет исполненную документацию адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Готовит и сдает в архив администрации Клетского муниципального района документальные материалы отдела образования, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Печатает служебные материалы или вводит текущую информацию в банк данных. Оформляет документы по персонифицированному учету застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования.