Личный помощник руководителя

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. 2. Ведение делопроизводства. 3. Организация приема посетителей. 4. Составление расписания Генерального директора. 5. Организация работы офиса. 6. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 7. Оформляет нормативно-распорядительные документы и передает их на подпись Генеральному директору. 8. Осуществляет контроль за ознакомлением сотрудников с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 9. Ведет регистрацию нормативно-распорядительных документов, а также входящей и исходящей документации. 10. Организует хранение нормативных и распорядительных документов и доступ к ним. 11. Осуществляет выдачу sim-карт сотрудникам. Взаимодействует с оператором мобильной связи по предоставлению дополнительных услуг (роуминг, изменение тарифа и т.д.). Осуществляет контроль и расчет расходов мобильной связи, мобильного интернета в организации, ежемесячно для предоставления в Финансово-экономическую службу. 12. Планирование сложных поездок. 13. Подбор и заказ билетов для сотрудников Компании. 15. Бронирование билетов, гостиниц и трансфера для руководства и партнеров Компании. 16. Координация работы агентств при бронировании билетов, гостиниц, заказа такси, визовой поддержки.