Специалист по закупкам

Планирование закупок. Сбор и анализ потребностей подразделений, формирование плана‑графика закупок, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), расчёт объёмов и сроков. Подготовка закупочной документации. Составление технических заданий, спецификаций, проектов контрактов, требований к участникам; проверка корректности и полноты документов, размещение сведений в ЕИС (для госзакупок). Проведение закупочных процедур. Выбор способа закупки (аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика и т. д.), публикация извещений, приём и рассмотрение заявок, работа комиссии, фиксация протоколов. Работа с поставщиками. Поиск и предварительный отбор поставщиков, проверка их благонадёжности (наличие лицензий, отсутствие в РНП, финансовая устойчивость), ведение переговоров по условиям поставки, ценам, срокам, скидкам и отсрочкам. Заключение и сопровождение контрактов. Оформление договоров и дополнительных соглашений, контроль сроков подписания, обмен документами, ведение реестра контрактов. Контроль исполнения обязательств. Отслеживание сроков поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг, организация приёмки (в том числе с привлечением экспертов), проверка соответствия заявленным характеристикам, оформление актов и накладных. Работа с нарушениями и претензиями. Фиксация просрочки, недопоставки или брака, направление претензий, расчёт и взыскание неустоек, инициирование расторжения контракта при существенных нарушениях. Отчётность и аналитика. Ведение отчётности по закупкам, анализ экономии, доли конкурентных процедур, доли СМП, мониторинг рынка и динамики цен, подготовка аналитических справок для руководства. Соблюдение законодательства и внутреннего регламента. Контроль соответствия закупок 44‑ФЗ/223‑ФЗ, локальным актам учреждения, антикоррупционным требованиям.