Начальник организационного отдела

Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной. Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД), составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок. Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений. Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный), Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий. Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.