Делопроизводитель

Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (включая электронную почту). Предварительное рассмотрение документов и их сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка документов для рассмотрения директором школы. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов школы и информационно-справочная работа . Обработка и отправка исходящих документов. Контроль исполнения документов в учреждении. sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruОрганизация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел школы. Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед формированием в дело. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в них. sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruОбработка дел для последующего хранения Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, включая обложки и описи. Передача дел в архив школы. sh-vojskorovskaya-r41.gosweb.gosuslugi.ruschool46.kubannet.ruДругие обязанности Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций совместно с администрацией. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и передача личных дел в архив. Формирование личных дел учеников. Учёт обучающихся льготных категорий . Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация. Выполнение функций секретаря административного совещания при директоре. Участие в составлении программы развития делопроизводства и внесение предложений по его совершенствованию.