Делопроизводитель

3.1. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции: - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправляет исполненную документацию по адресатам. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2. настоящей должностной инструкции: - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3.3. В рамках выполнения своих трудовых функций делопроизводитель исполняет поручения своего непосредственного руководителя.