Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции фиксация всех полученных и отправленных документов, что позволяет отслеживать их движение и сроки выполнения заданий. Организация документооборота создание и внедрение систем для управления документами, чтобы улучшить процесс их обработки и хранения. Архивирование документов корректное размещение документов в архиве, что гарантирует их целостность и возможность быстрого доступа при необходимости. Подготовка и оформление документов специалист отвечает за подготовку и оформление разнообразных документов, таких как приказы, письма, распоряжения и отчёты. Контроль за соблюдением правил документооборота делопроизводитель следит за тем, чтобы все сотрудники организации соблюдали установленные правила работы с документами. Подготовка документов к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучение сотрудников проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.