Секретарь руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет аудит договоров в системе электронного документооборота и на бумажном носителе. Запрашивает у инициаторов оригиналы договоров для сдачи в архив. Сканирует договоры и загружает/подгружает в систему электронного документооборота. Направляет через систему электронного документооборота договоры, письма и приказы. Регистрирует договоры, письма и приказы. Заказывает необходимые товарно-материальные ценности (канцтовары, воду) для офиса. Контролирует прохождение документов в системе электронного документооборота. Копирует документы на персональном ксероксе.