Секретарь-машинистка

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. consultant.rumvf.klerk.ru Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей, вызов по поручению руководителя работников. consultant.rumvf.klerk.ru Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение их содержания до руководителя. consultant.rubase.garant.ru Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. consultant.rubase.garant.ru Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. consultant.rubase.garant.ru Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). consultant.rubase.garant.ru Печатание по указанию руководителя различных материалов. consultant.rubase.garant.ru Ведение делопроизводства, приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. consultant.rubase.garant.ru Контроль сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. consultant.rubase.garant.ru Приём документов на подпись руководителю. consultant.rubase.garant.ru Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. consultant.rubase.garant.ru Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. consultant.rubase.garant.ru Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе