Главный специалист кадровому вопросу

Оформление приёма, перевода и увольнения работников: подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ознакомление сотрудников с документами под подпись. Ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде) внесение записей, контроль правильности, хранение. Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников, актуализация данных в кадровой базе/учётной системе (например, в 1С:ЗУП). Выдача справок и копий документов по запросам работников (о стаже, должности, доходах и т. п.) и госорганов. Регистрация и учёт кадровых документов в журналах/реестрах согласно номенклатуре дел, обеспечение сроков хранения и передачи в архив. Учёт и отчётность Подготовка и сдача кадровой отчётности (в СФР например, ЕФС‑1, в Росстат, центр занятости и др.). Ведение воинского учёта (проверка документов при приёме, сверка, заполнение карточек, отчётность в военкомат) часто возлагается на кадровика. Учёт рабочего времени (если эта функция закреплена за отделом кадров): контроль табелей, оформление сверхурочных, отпусков, командировок. Работа с персоналом и планирование кадров Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований, оформление офферов. Адаптация новых сотрудников: знакомство с локальными актами, организация вводных процедур, взаимодействие с руководителями подразделений. Планирование потребности в персонале, анализ текучести кадров, подготовка предложений по удержанию персонала. Организация аттестации, оценки, обучения и формирования кадрового резерва (подготовка документов, графиков, протоколов комиссий). Нормативно‑правовая работа Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и т. д.) совместно с юристами. Контроль соблюдения трудового законодательства в кадровых процессах, отслеживание изменений в ТК РФ и иных нормативных актах. Работа с персональными данными в соответствии с ФЗ О персональных данных: получение согласий, обеспечение конфиденциальности, регламентация доступа.