Делопроизводитель

прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в ДОУ; формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ; ведет книгу движения воспитанников; осуществляет учет воспитанников льготных категорий; готовит проекты приказов по движению контингента детей; знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись в день их издания.