Секретарь

Приём и передача корреспонденции . Секретарь принимает поступающую в учреждение корреспонденцию и передаёт её в соответствии с указаниями руководителя. Ведение делопроизводства . Секретарь ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений . Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел . Секретарь оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт их в течение периода обучения и подготавливает к сдаче в архив. Ведение учётных записей . Секретарь ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения. Выполнение операций с применением компьютерной техники . Секретарь выполняет различные операции с применением программ, предназначенных для сбора, обработки и представления информации. Контроль за исполнением документов . Секретарь осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.