ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ - СЕКРЕТАРЬ

2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя Администрации, создает условия, способствующие его эффективной работы. 2.2.Получает сведения, необходимые председателю Администрации от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3.Организует телефонные переговоры председателя Администрации, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы. 2.5.Принимает поступающую на имя председателя Администрации корреспонденцию, после рассмотрения председателем Администрации передает ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения Администрации муниципального района или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. 2.6.При регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи. 2.7.Отправляет посредством факсимильной связи исходящую документацию за подписью председателя Администрации. 2.8.Контролирует сроки исполнения документов и докладывает председателю Администрации об их нарушениях. 2.9.Работает с системой электронного документооборота tuva.sd-praktika.ru, в том числе: -регистрирует входящую и исходящую документацию; -заносит резолюцию руководителя; -ставит отметку об исполнении документов; -контролирует сроки исполнения документов. 2.10.Формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального района Овюрский кожуун Республики Тыва. 2.11.По поручению председателя Администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает служебные материалы, необходимые для его работы. 2.12.Выполняет отдельные поручения, данные в процессе работы управляющего делами и начальника отдела организационного и кадрового обеспечения. 2.13.Организует прием граждан, проводимый председателем Администрации. 2.14.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес Главы Администрации. 2.15. Выполняет другие поручения председателя Администрации.