Специалист по учету музейных предметов

Специалист по учету музейных предметов выполняет следующие обязанности: 1. Первичный и внутримузейный учет: осуществляет прием предметов, поступающих в музей на постоянное или временное хранение, оформляет акты приема и выдачи предметов. 2. Ведение учетных документов: регистрирует музейные предметы в Главной инвентарной книге (Книге поступлений) музея строго в соответствии с установленными правилами. 3. Работа с Госкаталогом РФ: осуществляет своевременную регистрацию музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ, строго соблюдая установленные законодательством сроки. 4. Внесение данных и цифровизация: формирует и загружает электронные учетные карты предметов в Госкаталог, прикрепляет к ним качественные цифровые изображения (фотофиксацию) и полные описания (размеры, материал, техника, состояние сохранности). 5. Контроль движения фондов: оформляет документы на выдачу предметов на выставки, в реставрацию или для внутримузейного изучения, а также контролирует их своевременный возврат. 6. Сверка фондов: участвует в проведении плановых и внеочередных сверок наличия музейных предметов с учетной документацией и данными Госкаталога. 7. Мониторинг состояния: проводит визуальный осмотр физического состояния предметов при их приеме, выдаче и перемещении, своевременно фиксирует новые повреждения и сообщает о них главному хранителю. 8. Архивирование данных: обеспечивает надлежащее хранение, систематизацию и архивное копирование внутренней учетной документации, протоколов Экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) и документов Госкаталога.