ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

1. Осуществляет прием, учет и прохождение дел в отношении несовершеннолетних правонарушителей, отдельных родителей, с этой целью: - ведет в журнале ежемесячную регистрацию дел о правонарушениях несовершеннолетних и дел отдельных родителей (лиц, их заменяющих); - осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения дел; - знакомит несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих) с поступившими в комиссию материалами. 2. Организует повседневный прием несовершеннолетних их родителей (лиц, их заменяющих). 4. Проводит совместно с представителями органов и учреждений системы проьфилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних обследования неблагополучных семей. 5. Принимает участие в судебном заседании при рассмотрении дел в отношении несовершеннолетних и их родителей в качестве официального представителя комиссии по делам несовершеннолетних Газимуро-Заводского муниципального округа. 6. Обеспечивает организационно-техническую подготовку и проведение заседания комиссии: - группирует дела и организует, в случае необходимости, дополнительное изучение материалов о правонарушениях несовершеннолетних, отдельных родителей (лиц, их заменяющих); - вносит материалы на предварительное рассмотрение председателем комиссии; - участвует в разработке информационных материалов для членов комиссии, обеспечивает совместно с членами комиссии подготовку проектов постановлений и информации по плановым вопросам для рассмотрения на заседании комиссии; - оповещает членов комиссии и приглашенных о дате проведения заседания комиссии; - заблаговременно оповещает родителей и несовершеннолетних о предстоящем заседании комиссии; - осуществляет своевременную (за 3 дня) рассылку членам комиссии материалов, планируемых для рассмотрения на заседании комиссии; - ведет регистрацию членов комиссии и приглашенных на её заседании; - ведет протокол заседания комиссии; - дорабатывает постановления, принятые на заседании комиссии, с учетом высказанных предложений и замечаний, разрабатывает систему мер контроля за их выполнением; - организует отправление постановлений комиссии исполнителям не позднее пяти дней после проведения заседания. 7. Осуществляет организационно- технические мероприятия по подготовке и проведению семинаров и совещаний, проводимых комиссией, изданию методических рекомендаций. 8. Организует ведение делопроизводства в комиссии, разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию