Секретарь приемной

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; Производит своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Оперативно и своевременно отправляет либо разносит корреспонденцию (исполненную документацию) по адресатам;Отправляет и принимает корреспонденцию (документацию) с помощью факсимильной связи, электронной почты, почты России и нарочные Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; В соответствии с резолюцией руководителей администрации района передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документамВедет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; В соответствии с номенклатурой дел производит систематизацию документов, относящихся к своей компетенции (раздел номенклатуры Администрация района. Общее руководство, контроль и компетенции управляющего делами (раздел номенклатуры Кадровая работа. Наградное законодательство, производит их своевременное и качественное формирование в соответствующие дела, хранение, подшивку и сдачу в архив Чемальского района, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготавливает и сдает в архив регистрационную картотеку или компьютерные банки данныхПроизводит печатание и размножение служебных документов;Ежемесячно составляет и передает в отдел учета и отчетности администрации района табель учета рабочего времени;По поручению главы Чемальского района или лица, исполняющего его обязанности, исполняет иные, не противоречащие закону, обязанности в области делопроизводства администрации района.Получает адресованные главе Чемальского района почтовые и телеграфные отправления физических лиц (обращения, жалобы, заявления, предложения), контролирует их учет и регистрацию, передает главе Чемальского района. Производит оповещение участников совещаний, планерок проводимых главой Чемальского района.