Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно распорядительной деятельности главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ . Принимает поступающую на рассмотрение главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главному врачу ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ . Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемным переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, ознакамливает с приказами (распоряжениями) главного врача, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию главного врача ГБУЗ РХ Аскизская ЦРБ служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.