Специалист по кадрам

- участвует в комплектовании и формировании высококвалифицированного кадрового потенциала - организует повышение квалификации и переподготовки сотрудников; - организует рациональную систему учета кадров, их движения и отчетности по кадрам; - организует соблюдение дополнительных гарантий для муниципальных служащих, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе; - проводит первичный инструктаж при приеме на работу, поступлении на муниципальную службу, ознакомление сотрудников с порядком прохождения муниципальной службы, правилами внутреннего трудового распорядка; - консультирует сотрудников Администрации по вопросам прохождения муниципальной службы, соблюдения ограничений связанных с прохождением муниципальной службы. В целях реализации возложенных задач, главный специалист осуществляет следующие функции: - разработку предложений по основным направлениям кадровой политики Администрации; - учет личного состава Администрации; -хранение и ведение личных дел сотрудников Администрации; -ведение делопроизводства Отдела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, обеспечение сохранности документов Отдела и передача их, в установленном порядке, в архив; - подготовку выписок из трудовых книжек для установления стажа муниципальной службы, работы; - подготовку материалов для представления сотрудников Администрации к поощрениям и награждениям; - выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Администрации; - составление графика отпусков, учету использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком отпусков; - оформление и учет командировок; - ведение табельного учета; - ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела