секретарь-машинистка

создание условий для эффективной работы руководителя: следит, чтобы на рабочем месте всегда были канцелярские принадлежности и необходимые средства оргтехники. поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует её согласно внутренним правилам и после рассмотрения передаёт в нужные подразделения или исполнителям для работы или подготовки ответа. Она также может готовить документы к тиражированию (печати, копированию), вести журналы учёта входящей и исходящей корреспонденции. Ещё одна задача формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.