Делопроизводитель

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту и системы ЭДО). Подготовка документов на подпись руководителю, проверка правильности их оформления и редактирование. Составление писем, запросов, приказов и других служебных документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и передача их на архивное хранение. Телефонные переговоры, прием и переадресация звонков. Встреча посетителей, партнеров и клиентов, создание комфортных условий для ожидания. Ведение деловой переписки с соблюдением норм этикета. Организация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз). Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя. Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Контроль за наличием канцтоваров, расходных материалов и исправностью офисной техники