Управляющая делами

- Обеспечивает внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации в администрации кожууна. - Организовывает и контролирует работу по обработке, входящей и исходящей в администрацию кожууна документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции председателя Чеди-Хольского кожууна. - Организует контроль за своевременным исполнением поручений в СЭД Практика; - Определяет причины несвоевременного выполнения поручений в СЭД Практика и проводить анализ; - Предоставляет еженедельный отчет Председателю администрации о состоянии исполнения поручений в СЭД Практика; - Проводит еженедельное заседание Час контроля по исполнению поручений в СЭД Практика; - Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации дел, подлежащих сдаче в архив; - Обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением отделами, управления, аппаратом администрации кожууна документов в соответствии с резолюцией председателя администрации кожууна. - Проверяет совместно с юристом правильность оформления документов в соответствии с требованиями законодательства. - Разрабатывает и утверждает в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях администрации кожууна, правильной организации делопроизводства, использование технических средств, вычислительной техники, а также проверок грамотности оформляемых документов. - Контролировать и вести работу по своевременной подаче сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничениях, которые установлены статьей 13 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ и другими федеральными законами; - Осуществляет контроль за соответствующим оформлением номенклатуры дел. - Осуществляет контроль за ведением личных дел муниципальных служащих администрации кожууна, трудовых книжек. - Составляет проект номенклатуры дел и представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. - Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока протоколы заседаний, совещаний администрации Чеди-Хольского кожууна, ведет учет, хранит законченные делопроизводством дела и документацию администрации Чеди-Хольского кожууна, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами. - Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации Чеди-Хольского кожууна, выдает копии, выписки и справки по принятым решениям. -Направляет протоколы постановлений администрации Чеди-Хольского кожууна в вышестоящие организации.