Секретарь руководителя

Организация рабочего процесса руководителя: планирует календарь, согласует встречи, напоминает о важных делах. Ведение делопроизводства: принимает, сортирует и распределяет корреспонденцию, регистрирует документы, следит за сроками исполнения, отправляет и получает корреспонденцию на Почте России. Подготовка документов: оформляет письма, приказы, протоколы, редактирует тексты по поручению руководителя. Организация совещаний и встреч: оповещает участников, готовит материалы, ведёт и оформляет протоколы. Коммуникация: отвечает на звонки, фильтрует обращения, передаёт важную информацию, организует приём посетителей. Контроль исполнения поручений: следит за тем, чтобы задачи, поставленные руководителем, выполнялись в срок. Документация: формирует дела, обеспечивает их хранение и своевременную передачу в архив.