Ведущий специалист по делопроизводству и контролю управления делами

Основные обязанности ведущего специалиста: 1.1.Работает с электронной почтой; 1.2. Ведет делопроизводство в приемной главы района и главы администрации района, первичный учет всей входящей и исходящей документации, затем обязательное ознакомление с входящими документами Управляющего делами, постановку документов на контроль, направление документов в соответствии с резолюцией главы района и главы администрации района должностным лицам администрации; 1.3. Осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений администрации района и главы района, проверку исполнения контроля за документами вышестоящих органов законодательной и исполнительной власти, районной Думы, администрации района, структурных подразделений, стоящих на исполнении. 1.4. Направляет документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района; 1.5.Организует рассылку и доведение принятых постановлений и распоряжений администрации района до соответствующих структурных подразделений, местных администраций и других органов; 1.6.Организует прием граждан по личным вопросам в администрации района главой района, главой администрации района и заместителями. 1.7. Направляет поступившие обращения граждан из вышестоящих органов в Управление делами для регистрации.