Архивист

1. консультирование учреждений, организаций и граждан в пределах своей компетенции; 2. Оказание методической и практической помощи специалистам служб делопроизводства организаций - источников комплектования; 3. участие в подготовке предложений к проектам планов работы архивного отдела в их реализации; 4. участие в выявлении, экспертизе ценности и отборе документов на хранение; в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для переплетных работ; в учете и розыске необнаруженных дел; 5. выполнение работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов; 6. участие в составлении списков организаций и учреждений, являющихся источниками комплектования архива; 7. участие в работах по приему документов на постоянное и временное хранение; 8. участие в ведении учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования; 9. участие в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; 10. участие в составлении отчетной документации отдела, в отчете о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в городском округе перед главой Тенькинского городского округа, первым заместителем главы администрации Тенькинского городского округа, курирующего работу архивного отдела и архивным отделом департамента административных органов Магаданской области; 11. исполнение поступающих в архивный отдел социально-правовых и тематических запросов. Составление писем, запросов, справок, ответов авторам писем по поручению начальника отдела. Обеспечение обслуживания пользователей в читальном зале архива, осуществление копирования документов по их запросам; 12. заверение копий архивных документов, относящихся к ведению отдела; 13. ведение учета служебной документации, регистрирует поступающие в архивный отдел запросы от граждан и организаций. Осуществляет отправку исполненных запросов и учет отправляемой корреспонденции; 14. обеспечение сохранности проходящей служебной документации;