Заведующий хозяйством / Завхоз

Обеспечение материально-техническими ресурсами и их закупка Организация и обеспечение хозяйственным обслуживанием проводимых мероприятий Организация приемов и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки Разработка планов хозяйственной деятельности, своевременная подача заявок на финансирование расходов Подготовка необходимых документов для осуществления закупок Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок Обеспечение доставки материально-технических ресурсов, контроль их количества, качества и комплектности Организация учета движения материально-технических ресурсов, контроль их расходования по прямому назначению Организация работы складского хозяйства Ведение учета и обеспечение сохранности имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение Принимать участие в проведении инвентаризации имущества и материально-технических ресурсов Составлять акты на списание имущества, испорченные или утраченные материальные ценности Предоставление первичных учетных и отчетных документов Организация и обеспечение работы по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной территории, праздничному оформлению Организовывать и обеспечивать надлежащее содержание мест временного размещения отходов, осуществлять контроль и первичный учет движения отходов Организация и осуществление эксплуатации и надлежащего содержания зданий и помещений, инженерных систем, контроль за их состоянием Организация проведения реконструкции, капитального и текущего ремонта, проведение аварийно-восстановительных работ, техническое обслуживание инженерных систем Осуществление своевременного проведения мероприятий по подготовке зданий и помещений к эксплуатации в осенне-зимний период Организация и обеспечение соблюдения требований электробезопасности и противопожарной безопасности Организация и контроль транспортного обеспечения Организация и контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях Организация бесперебойного обеспечения электроэнергией, холодной водой и тепловой энергией. Учет и анализ расхода энергоносителей Ведение оперативных переговоров с ресурсоснабжающими организациями Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств Обеспечение подготовки помещений к проведению районных мероприятий Распространение пригласительных и поздравительных документов Обеспечение при проведении районных мероприятий (при необходимости) дежурства и расстановки автотранспорта Изготовление табличек на кабинеты и своевременное их замена Участие в подготовке районных мероприятий Обеспечение вывешивания флагов в дни государственных и районных праздников Ежегодная своевременная подготовка и представление декларации о потреблении энергетических ресурсов