Секретарь-машинистка

Осуществляет работу по организационно техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача района; Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, копировальной машины предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача, представляет в установленные часы всю входящую корреспонденцию; Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и.т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; Ведет книгу приказов главного врача; Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; Печатает по указанию главного врача служебные материалы, необходимые для его работы; Организует прием посетителей; Выполняет отдельные служебные поручения главного врача.