Учитель начальных классов

3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи директору школы в планировании рабочего времени: информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений; формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций; вносит информацию в планировщик (органайзер). 3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря: согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации; распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу); переносит невыполненные запланированные задачи; выполняет типичные ежедневные дела; выбирает и оформляет планировщик секретаря; ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе). 3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора: ведет базу телефонных контактов руководителя школы; соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами; регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки; перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров. 3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора: организовывает личный прием посетителей директором школы; устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей; содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей; осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей); организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.; сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора; принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.