Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков организации: - перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; - регистрация поступающих телефонных звонков; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; 1.2. Организация работы и документами: - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - подготовка входящих документов на рассмотрение руководителя; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов организации; - ведение информационно-справочной работы; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации.