Помощник Председателя Совета

- Приём корреспонденции, обработка и передача её в структурные подразделения Администрации района или конкретным исполнителям. - Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Совета. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов. - Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов. - Выполняет иные поручения руководителя.