Главный специалист

Обеспечивать контроль документооборота Администрации района (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов Администрации района. Организовывать телефонные переговоры Главы муниципального района, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения работников Администрации района их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Принимать и регистрировать поступающую на имя Главы района корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком, и передавать после ее рассмотрения Главой района в структурные подразделения Администрации района или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись Главы района.