Эксперт

Эксперт исполняет следующие обязанности: 1.Регистрирует исходящие документы в СЭД Дело, внося обязательные реквизиты документа, прикрепляет электронные образы документа в электронной карточке. Проверяет правильность написания содержания писем в строке Содержание (с целью быстрого поиска писем по ключевым словам), проверяет правильность написания адресата, количество вложений, листов, снимает письмо с контроля (при необходимости). 2.Принимает документы от исполнителей, проверяет их оформление, наличие подписей, виз, приложений, корректность адресования. Возвращает документы на доработку, если они оформлены с нарушением. 3. Производит выгрузку писем в СЭД Дело . 4.Отправляет по электронной почте письма. 5.Осуществляет контроль отправленных по электронной почте писем (обратная связь). 6.Получает электронную почту.7. Создает электронный образ документов, сканирует в СЭД Дело документы. 8. Производит рассылку в СЭД Дело документов, с целью передачи электронного образа документов руководителям структурных подразделений. 9.Проверяет правильность оформления зарегистрированных докумеентов в СЭД Дело, при необходимости, вносит данные в архивные программы об изменяющий или утративших силу актах. 10.Ежедневно проводит контроль писем, при необходимости, напоминает исполнителям о контрольных сроках по поручениям. 11. Заполняет Журнал выдачи заверенных копий . 12.Выдает документы (из лотков ) через Журнал выдачи документов . 13. Ведет отчетную документацию о проделанной работе.